Política de privacidade – TRUMAN STAKEHOLDERS

Quem somos?

A Truman Stakeholders Negócios de Impacto Ltda. (“Truman”), sociedade limitada, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 44.325.121/0001-89, com sede em São Paulo/SP, na Rua João Baldinato, 109, cj. 84i, Vila Suzana, CEP 05630-080, é uma empresa de tecnologia e promoção de soluções sustentáveis, atuando para geração de impacto socioeconômico positivo e fomento dos 17 Objetivos do Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas (ODS), bem como de suas 169 metas universais, oferecendo serviços relacionados, principalmente, com comércio eletrônico e aceleração de iniciativas e projetos socioambientais.

A Truman está comprometida em proteger sua privacidade. Esse compromisso reflete o nosso valor de conquistar e manter a confiança de nossos clientes, parceiros de negócios e terceiros que compartilham seus Dados Pessoais conosco.

Caso você queira entrar em contato conosco, basta enviar um e-mail para: [[email protected]]. 

Qual a função desta Política de Privacidade?

Esta Política de Privacidade (“Política”) tem o objetivo divulgar as condições gerais aplicáveis ao tratamento dos dados pessoais tratados pela Truman, por meio do acesso ao website [www.trumanstakeholders.com.br]  (“Plataforma”), conforme as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei Federal nº 13.709/2018 – “LGPD”).

As condições estabelecidas nessa Política são aplicáveis apenas à Plataforma, não se aplicando a qualquer outro endereço da web e/ou aplicativos de terceiros que o Usuário possa acessar a partir da Plataforma. 

A presente Política é parte integrante dos nossos Termos de Uso.

Definições

Com o objetivo de facilitar a leitura e compreensão desta Política, estão indicadas no quadro abaixo algumas definições importantes.

Termos definidos	Significado
Anonimização	Processo por meio do qual o dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo, considerados os meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do Tratamento.
ANPD	Autoridade Nacional de Proteção de Dados, órgão responsável por fiscalizar o cumprimento da LGPD.
Truman	A Truman Stakeholders Negócios de Impacto Ltda.
Dados Pessoais	Qualquer informação relacionada à pessoa natural, direta ou indiretamente, identificada ou identificável.
Dados Pessoais Sensíveis	Categoria especial de Dados Pessoais referentes à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de carácter religioso, filosófico ou político, referentes à saúde ou à vida sexual, dados genéticos ou biométricos relativos à pessoa natural.
Política	A presente Política de Privacidade.
Titular	Pessoa natural a quem se referem os Dados Pessoais, tais como antigos, atuais ou potenciais clientes e seus colaboradores, contratados, parceiros comerciais e terceiros.
Tratamento	Toda operação realizada com Dados Pessoais, como coleta, produção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, modificação, transferência, difusão ou extração.
Usuário ou Você	Visitante(s) do Website que entra(m) em contato com a Truman Stakeholders por meio do preenchimento dos formulários disponíveis, realiza cadastro ou apenas navega pelo Website.
Plataforma	Ferramenta (website e aplicativo) projetada para formar um ecossistema que permita que as pessoas ofertem, vendam, comprem, paguem, enviem produtos e realizem outras atividades comerciais com tecnologia aplicada desenvolvida pela Truman Stakeholders.

Quem é responsável por suas informações?

A Truman Stakeholders é responsável pelos Dados Pessoais (e o Controlador, para os fins da LGPD) que originalmente coletar por meio de sua Plataforma. Isso também poderá ser explicado em notificações de privacidade separadas disponíveis, quando seus Dados Pessoais forem coletados pela primeira vez pela Truman.

Leitura rápida

A Truman trata Dados Pessoais dos Usuários, que eventualmente demonstrarem interesse pelos serviços prestados e disponibilizados pela Plataforma, relacionados, principalmente, com comércio eletrônico e aceleração de iniciativas e projetos socioambientais.

A Truman Stakeholders usa os Dados Pessoais coletados por meio de sua Plataforma para entrar em contato e oferecer serviços aos Usuários. Além disso, a Truman, para seus próprios fins, também usa tais informações para analisar e melhorar a forma como fornece esses serviços, bem como para criar novos produtos e serviços a serem oferecidos aos Titulares.

O Titular dos Dados Pessoais coletados pela Truman Stakeholders possui direitos importantes assegurados pela LGPD, que poderão ser exercidos por Você.

O ponto de contato principal na Truman Stakeholders em caso de dúvidas a respeito do Tratamento de seus Dados Pessoais é [[email protected]].

Quando e como nós tratamos seus dados pessoais?

Os Dados Pessoais tratados pela Truman têm como finalidade predominante o estabelecimento de vínculo contratual ou a gestão, administração, prestação, ampliação e melhoramento dos serviços prestados ao Titular, via Plataforma, adequando-as às suas preferências e aos seus gostos, bem como a criação de novos serviços e produtos a serem oferecidos aos Titulares.

A Truman Stakeholders, em alguns casos, também pode tratar Dados Pessoais quando necessário para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.

Além disso, a Truman também poderá tratar Dados Pessoais com base em seu interesse legítimo, sempre no limite do quanto é esperado pelo Titular, principalmente levando em consideração o relacionamento já existente entre Você e a Truman, e nunca em prejuízo aos seus direitos e liberdades fundamentais.

Só trataremos os seus Dados Pessoais para as finalidades para os quais os coletamos, a menos que razoavelmente julguemos necessária sua utilização para outro fim, desde que compatível com o inicial.

Caso você opte por não fornecer determinados Dados Pessoais quando solicitado, podemos não ser capazes de cumprir com as obrigações contratuais e executar o contrato que firmamos com você (como, por exemplo, processar pagamentos e responder consultas), e até mesmo, impossibilitados de executar a prestação dos serviços contratados, bem como, podemos ser impedidos de cumprir com nossas obrigações legais e regulatórias.

Nos casos em que o seu consentimento for necessário para desempenho de determinada atividade, informaremos sobre as consequências decorrentes do seu não fornecimento.

Adotamos medidas físicas, técnicas e administrativas razoáveis e adequadas para salvaguardar as informações que tratamos.

Quais dados tratamos e para qual finalidade?

Durante a sua experiência na Plataforma, a Truman Stakeholders poderá tratar diferentes tipos de Dados Pessoais, de forma automática ou fornecidos diretamente por Você.

Veja no quadro abaixo quais Dados Pessoais podem ser coletados, em quais situações eles são coletados e para quais finalidades:

DADOS PESSOAIS COLETADOS	FINALIDADES
Dados de navegação: dados coletados por meio de cookies ou device IDs, incluindo IP, data e hora de acesso, localização geográfica, tipo de navegador, duração da visita e páginas visitadas. Dados sobre o dispositivo de acesso: modelo, fabricante, sistema operacional, operadora de telefonia e tipo de navegador.	Funcionamento do site: ativar funcionalidades essenciais, como tradução, responsividade do site/aplicativo ao desktop/mobile, entre outras funções.
Dados básicos de cadastro: e-mail, nome, telefone.	Régua de Relacionamento: efetuar contato, enviar notificações de status, leads recebidos (no caso dos Gestores de Resíduos), entre outros.
Cadastro de iniciativa: Cartão CNPJ, Nome fantasia, Razão Social, Endereço, Área de Atuação e outras informações (a depender do tipo da empresa)* *Em se tratando de MEI, EI, SLU ou Eireli, nos quais a razão social contém o nome do titular de dados e/ou seu CPF	Aprovação na plataforma: analisar dados do negócio a fim de aprová-lo na plataforma como um iniciativa sustentável. Acelerar Negócios de Impacto: aumentar a visibilidade do negócio com uma página institucional composta de informações sobre a iniciativa e seção com produtos e serviços.
Cadastro de gestores de resíduos (PJ e PF): Nome,Telefone, E-mail, CNPJ, Nome empresa, Endereço e outras informações.	Venda de resíduos: liberar acesso ao marketplace e anunciar resíduos.
Cadastro de cliente ou comprador de resíduos ou acelerador de iniciativas: Nome, E-mail, telefone, CPF e endereço.	Compra de resíduos: liberar acesso a o marketplace e a compra de resíduos. Compra de sementes: acelerar negócios através da compra de sementes.
Abertura de conta QI Tech:  PF RG ou CNH PJ Lista com representantes da empresa É necessário para cada representante um documento de identificação (RG ou CNH) PDF do estatuto da empresa PDF da Ata de eleição da empresa (obrigatório apenas para empresas S.A)	Compra de resíduos: gerar instrumento de pagamento para crédito na conta do gestor de resíduos.

Dados Pessoais Sensíveis

Além dos Dados Pessoais listados acima, podemos, também, tratar Dados Pessoais Sensíveis de nossos Usuários, conforme descrito abaixo:

DADOS PESSOAIS COLETADOS	FINALIDADES
Indicação de vínculo com organizações governamentais e/ou religiosas: Nome da organização de vínculo, CNPJ e Representante legal	Verificar se os negócios a serem integrados têm vínculos com organizações governamentais e/ou religiosas, para verificar aderência com a Plataforma.

Dados Pessoais de Crianças e Adolescentes

A Truman Stakeholders não trata Dados Pessoais de crianças e adolescentes. Nossa Plataforma não é direcionada para crianças ou adolescentes, e a Truman Stakeholders direciona os seus serviços a menores de 18 anos.

Dados de terceiros

Caso Você compartilhe com a Truman Stakeholders Dados Pessoais referentes a outras pessoas físicas, Você declara ter a competência para fazê-lo e declara ter base legal legítima para tanto, como, por exemplo, a obtenção do consentimento necessário para autorizar o uso de tais informações nos termos desta Política.

Uso de cookies e outras tecnologias

• Cookies

Como muitas empresas, podemos utilizar cookies. Os cookies são arquivos de texto armazenados no disco rígido de seu dispositivo, quando você acessa determinados sites e plataformas, e que visam facilitar suas consultas. 

Utilizamos cookies para obter informações sobre, por exemplo, se você já visitou nosso site antes ou se você é um novo visitante, e para nos ajudar a identificar as partes e seções do site nas quais você tem mais interesse. Os cookies permitem melhorar sua experiência on-line ao salvar suas preferências enquanto você visita um site específico. 

• Web beacons

Determinadas páginas do nosso site contêm “web beacons” (também conhecidos como internet tags, pixel tags e clear GIFs). Esses web beacons permitem que se obtenha informações como o endereço IP do computador que baixou a página na qual o beacon aparece, a URL da página, o horário em que a página contendo o beacon foi visualizada, o tipo de navegador usado para visualizar a página e as informações nos cookies adicionados por terceiros. 

Utilizamos arquivos de log para armazenar os dados coletados por meio de web beacons. Com ambas as tecnologias de cookies e web beacon, as informações que coletamos e compartilhamos são anônimas e não são pessoalmente identificáveis. Elas não contêm seu nome, endereço, número de telefone ou endereço de e-mail.

Por quanto tempo retemos seus Dados Pessoais?

O tempo pelo qual retemos os seus Dados Pessoais depende da finalidade para a qual eles foram obtidos e sua natureza. Nós manteremos seus Dados Pessoais pelo período necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política, a menos que um período de retenção maior seja permitido por lei.

Nós poderemos armazenar seus Dados Pessoais por períodos maiores em circunstâncias específicas para que tenhamos um registro preciso de seus negócios conosco, em caso de quaisquer reclamações ou contestações, ou se acreditarmos de forma razoável que há um litígio em potencial, para que possamos exercer nossos direitos em processos judiciais e administrativos.

Nós compartilhamos seus dados pessoais?

A Truman Stakeholders poderá compartilhar os seus Dados Pessoais com diferentes autoridades governamentais, instituições ou agências (ou similares), fornecedores (por exemplo, empresa terceira que provém armazenamento e hospedagem de aplicações, arquivos e dados), além de provedores de serviços de terceiros que tratam Dados Pessoais em nome da Truman Stakeholders (como, por exemplo, contadores, auditores, consultoria, etc.), e parceiros comerciais, para cumprir nossas obrigações contratuais ou, ainda, no contexto da possível venda ou reestruturação do negócio.

Sempre que compartilharmos os seus Dados Pessoais, limitaremos ao mínimo necessário, bem como não permitiremos que nossos provedores de serviço utilizem tais dados para fins diversos do contratado.

Sempre que os seus Dados Pessoais forem tratados por terceiros, a Truman garantirá que os terceiros o façam sempre em consonância com o quanto disposto na LGPD.

Transferências internacionais

Via de regra, a Truman Stakeholders não compartilha os seus Dados Pessoais internacionalmente.

Caso venha a realizar uma transferência internacional, a Truman Stakeholders adotará as salvaguardas necessárias para que os Dados Pessoais de seus fornecedores tenham o mesmo nível de proteção que a Truman adota para seus próprios Dados Pessoais, e, sempre que necessário, a Truman utilizará mecanismo de transferência internacional de dados exigido pelas leis de proteção de dados.

Nós temos medidas de segurança em funcionamento para proteger suas informações

A segurança de seus Dados Pessoais é importante para nós e a Truman Stakeholders implementou normas de segurança físicas, técnicas e administrativas razoáveis para proteger os Dados Pessoais contra perda, uso indevido, alteração ou destruição. Nós protegemos seus Dados Pessoais contra acesso, uso ou divulgação não autorizados usando tecnologias e procedimentos de segurança, como criptografia e acesso limitado.

Os mecanismos empregados pela Truman Stakeholders com o objetivo de garantir a inviolabilidade dos dados incluem, mas não se limitam a: (i) processos de criptografia de dados em repouso; (ii) acesso autenticado via Acess Token e (iii) criptografia de dados em trânsito (SSL). 

A Truman Stakeholders recomenda que o Usuário mantenha sua senha sob total sigilo, evitando a sua divulgação a terceiros. A Truman Stakeholders nunca solicitará a senha do Usuário fora de nossa Plataforma. 

A Truman Stakeholders possui procedimentos internos para reagir frente a suspeita de violação de dados pessoais e notificar o Usuário e as autoridades competentes. Além disso, contas com suspeita de violação são automaticamente bloqueadas pela Truman Stakeholders para evitar acesso indevido. Para desbloqueio de conta, o Usuário deverá entrar em contato com a Truman Stakeholders pelo e-mail: [email protected]. 

Quais são os direitos do Usuário da Plataforma?

A LGPD garante ao Titular de Dados Pessoais diversos direitos, os quais a Truman Stakeholders respeita inteiramente. Abaixo estão indicados tais direitos, para que Você possa exercê-los mediante requisição à Truman Stakeholders:

• Direito de Confirmação: direito de confirmar se a Truman Stakeholders trata seus Dados Pessoais
• Direito de Acesso: direito de acessar os seus Dados Pessoais mantidos pela Truman Stakeholders
• Direito de Correção: direito de requerer a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
• Direito de Anonimização, Bloqueio ou Eliminação: direito de requerer a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto em lei
• Direito de Portabilidade: direito de solicitar a portabilidade de Dados Pessoais a outro prestador de serviços
• Direito de Eliminação: direito à eliminação de Dados Pessoais tratados com seu consentimento, na medida do permitido em lei
• Direito de Informação: direito de receber da Truman Stakeholders informações sobre as entidades públicas ou privadas às quais seus Dados Pessoais tenham sido compartilhados e sobre a possibilidade de não fornecer o consentimento e as consequências da negativa
• Direito de Revogação do Consentimento: direito de requerer, por procedimento gratuito e facilitado, a revogação do seu consentimento em relação ao Tratamento de seus Dados Pessoais

Os pedidos dos Usuários serão tratados com especial cuidado de forma que a Truman Stakeholders possa assegurar a eficácia dos direitos dos Titulares. Em todos os casos, para exercer seus direitos, entre em contato com  [email protected].

Destacamos que poderá ser solicitado ao Usuário que faça prova da sua identidade, de modo a garantir que o compartilhamento de Dados Pessoais seja apenas feito com seu Titular

Você deve estar ciente de que, em certos casos, o seu pedido poderá não ser imediatamente satisfeito, além de que a Truman Stakeholders poderá não conseguir atender tal pedido por conta de algum impedimento em razão de necessidade de cumprimento de obrigações legais ou contratuais.

Websites e aplicativos de terceiros

A presente Política aplica-se exclusivamente aos serviços disponibilizados pela Truman Stakeholders em sua Plataforma. Caso Você clique em qualquer link disponível em nossa Plataforma e seja redirecionado para fora dela, encorajamos que Você leia os termos e políticas específicos desse site terceiro antes de seguir com a navegação.

Não nos responsabilizamos pelas práticas de privacidade de outros sites.

Cancelamento de Inscrição

O Usuário receberá comunicados relacionados aos serviços da Truman Stakeholders. Para cancelar a inscrição e parar de receber mensagens, altere as suas configurações ou siga as instruções no e-mail, mensagem de texto, notificação ou outro tipo de mensagem, por meio do seguinte canal: [email protected].

Caso tenha cancelado a sua assinatura para não receber mais nenhum comunicado da Truman Stakeholders, por conta do tráfego em nossos servidores, o Usuário ainda poderá receber comunicados já agendados na fila de disparos. No entanto, nenhum novo disparo será agendado a partir do momento que solicitar o descadastramento. 

Termos de Uso

O uso dos produtos e serviços da Truman Stakeholders e quaisquer disputas oriundas delas, está sujeito a esta Política de Privacidade, bem como aos nossos Termos de Uso. Visite nossos Termos de Uso, que explica outros termos que regem o uso dos nossos produtos e serviços.

Fale Conosco

Caso tenha quaisquer perguntas, gostaria de saber mais informações sobre nossas práticas de tratamento de Dados Pessoais e privacidade, gostaria de discutir opções de exclusão ou retirada de consentimento, gostaria de fazer uma reclamação sobre uma violação legal ou desta Política, ou gostaria de exercer qualquer um dos seus direitos previstos na LGPD, entre em contato pelo endereço de e-mail: [email protected].

Alterações a essa Política

A Truman Stakeholders pode modificar esta Política de Privacidade a qualquer momento, conforme a finalidade ou necessidade, tal qual para adequação e conformidade legal de disposição de lei ou norma que tenha força jurídica equivalente, sendo a versão em vigor sempre a mais recente, sendo certo que a nova política entrará em vigor 1 (um) dia depois de publicada na Plataforma. 

São Paulo/SP, 04 de Agosto de 2023